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企業如何按國家標準建立服務體系?審核時,會涉及到企業的哪些職能部門?應該怎樣識別?
GB/T27922服務體系應按全員參與的原則來建立。
企業的較高管理者應任命一個服務體系負責人,直接對總經理負責,管控服務體系的運行和實施。該負責人的權限應高于有關部門,能建立完善的服務體系運行流程,能對各有關崗位提出執行目標和監督,使服務體系運行整體可控。
GB/T27922中提出的"售后服務"是廣義范圍,"評價"是根據所發現的情況得出判斷結果的過程,要獲得評價的結論,必須要對條件(人員、資源、組織架構、制度)和過程(時間、活動)以及結果(社會和顧客反饋的信息等)進行調查,所以GB/T27922對"售后服務"的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求,包括企業在售前需要準備的工作,如:售前、售中對商品知識和文化的宣傳,對顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關信息;在商場、景區、機場、服務網點等建立的為售后服務提供的設施;企業為實現服務而培訓的人員和資金配置等。
企業建立服務體系的第一步,是需要識別服務體系運行有關的,與GB/T27922中的指標有關的部門。圖1是一個制造型企業的服務體系架構示例:
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