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商品售后服務評價體系認證的過程
商品售后服務評價體系認證作為國家批準的服務認證項目,嚴格遵循著國家商務部和認監委的有關要求,建立了一個公正、公開、科學的評價系統,簡要的過程是:
企業提出認證申請,認證機構進行審查后予以受理,然后機構派出專家組成評審組,先對企業的服務體系文件進行評審,再到企業總部管理層和各服務現場評審(觀察現場,查閱記錄,訪問有關的管理者、員工和顧客),最后評審組進行綜合評價評分,得出評審報告,經過全國商品售后服務達標認證評審**審查確認,根據評分結果頒發相應的星級認證證書。
商品售后服務評價體系認證主要有以下特點:
首先,它屬于服務認證類別,目的是評出服務的優良程度。按《*人民共和國認證認可條例》規定,我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。我國的產品認證和管理體系認證,如“3C認證”、“ISO9001質量管理體系認證”等已開展多年,而服務認證是一個全新的領域。
其次,商品售后服務評價體系認證采取的是評分制,認證的過程包括企業層和執行層每個環節的評價。評審組不僅要對企業總部的管理層進行檢查,還會到企業各地的服務網點(細化到了地區/市一級)去觀察場地、訪問顧客,了解配送、維修、投訴處理、技術支持、客戶關系等有關要點,評價是否能滿足要求,最后匯總全國各地的情況,才能做出評審結論。
最后,認證對獲得星級證書的企業進行有效的監督。由認證中心建立在線投訴平臺,顧客可通過平臺對企業進行投訴,中心會將反饋的信息和投訴解決的情況納入評審和星級評分,作為企業星級升降/暫停或撤銷證書的重要指標之一。
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